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WasSchBer CORE – Die ERP-Plattform für Gebäudedienstleister
Die All-in-one ERP-Plattform für Gebäudedienstleister

Alle Prozesse.Eine Plattform.Volle Kontrolle.

WasSchBer CORE digitalisiert Ihr komplettes Geschäft – vom ersten Angebot über Personalplanung und mobile Zeiterfassung bis zur tarifkonformen Lohnvorbereitung und rechtssicheren Rechnung. Ein System. Eine Datenbasis. Null Reibungsverluste.

  • 100 % digital – vom Angebot bis zur Rechnung
  • Büro & Objekt in Echtzeit verbunden
  • Entwickelt für die Gebäudedienstleistung

Der komplette Leistungsumfang.
Ohne Kompromisse.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung – klicken Sie sich durch die Bereiche und entdecken Sie, was CORE für Sie erledigt.

Kontaktdaten, Ansprechpartner und kundenbezogene Informationen werden strukturiert verwaltet. So arbeitet das gesamte Team mit einer einheitlichen, aktuellen Informationsbasis.

  • Zentrale Kundenstammdaten
  • Klare Zuordnung von Ansprechpartnern
  • Verknüpfung mit Objekten und Aufträgen
Weniger Suchen und Doppelerfassen

Objektinformationen, Ansprechpartner, Leistungen und organisatorische Angaben werden zentral zusammengeführt – für Verwaltung, Planung und operative Durchführung.

  • Kundenbezogene Objektstruktur
  • Objektbezogene Leistungen und Informationen
  • Gemeinsame Datenbasis für Büro und Außendienst
Mehr Klarheit pro Standort

Angebote werden strukturiert erstellt, bearbeitet und nachvollziehbar verwaltet. Positionen und Leistungen bilden die Grundlage für transparente Kalkulation und Kundenkommunikation.

  • Übersichtliche Angebotsbearbeitung
  • Nachvollziehbare Positionen und Leistungen
  • Durchgängige Weiterverarbeitung
Schneller und professioneller anbieten

Beauftragte Leistungen werden zentral organisiert und für Einsatzplanung, Leistungserfassung und Abrechnung bereitgestellt. Informationen bleiben durchgängig nachvollziehbar.

  • Zentrale Auftragsübersicht
  • Verknüpfung mit Kunde und Objekt
  • Basis für Planung und Faktura
Vom Auftrag bis zur Rechnung verbunden

Personalstammdaten und beschäftigungsbezogene Informationen stehen berechtigten Personen zentral zur Verfügung und schaffen eine verlässliche Grundlage für die Personalarbeit.

  • Zentrale Personalstammdaten
  • Rollen- und rechtebasierter Zugriff
  • Verknüpfung mit Planung, Zeiten und Fehlzeiten
Eine verlässliche Personalbasis

Einsätze und Personalbedarfe werden übersichtlich geplant. Verfügbarkeiten, Fehlzeiten und bestehende Zuordnungen können in der Planung berücksichtigt werden.

  • Transparente Einsatzplanung
  • Berücksichtigung von Abwesenheiten
  • Klare Zuordnung zu Einsätzen und Objekten
Planungssicherheit im Tagesgeschäft

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten so, wie es zum Objekt passt: direkt in der App, per QR-Code-Scan am Einsatzort oder kontaktlos via NFC. Die Daten stehen sofort zentral zur Prüfung und Weiterverarbeitung für Lohnvorbereitung und Auswertungen bereit.

  • Drei Erfassungswege: App, QR-Code oder NFC
  • Zeiten in Echtzeit zentral verfügbar
  • Nahtlose Übergabe an die Lohnvorbereitung
Sekundenschnell gestempelt – in jedem Objekt

Arbeitsscheine werden digital erstellt, dem passenden Kunden und Objekt zugeordnet und unmittelbar für die Verwaltung bereitgestellt.

  • Digitale Leistungsnachweise
  • Direkte Kunden- und Objektzuordnung
  • Grundlage für die Fakturierung
Schneller vom Einsatz zur Abrechnung

Mitarbeitende sehen jederzeit ihr aktuelles Urlaubskonto und beantragen Urlaub direkt in der App – ohne Zettel, ohne Rückfragen. Ein flexibel konfigurierbarer Freigabeprozess stellt sicher, dass Anträge genau die richtigen Personen erreichen. Genehmigte Fehlzeiten fließen automatisch in die Personalplanung ein.

  • Urlaubskonto für Mitarbeitende jederzeit einsehbar
  • Urlaubsantrag direkt in der App – in Sekunden gestellt
  • Flexibler, mehrstufiger Freigabeprozess
  • Automatische Berücksichtigung in der Planung
Vom Antrag zur Freigabe – komplett digital

Ob Qualitätskontrolle, Objektübergabe, Schlüsselprotokoll oder Gefahrstoffmeldung: Jedes analoge Formular wird zum digitalen Prozess. Ihre Teams füllen Formulare mobil aus – die Daten landen strukturiert und auswertbar in der Verwaltung.

  • Jedes Papierformular digital abbildbar
  • Mobil ausfüllen, zentral auswerten
  • Strukturierte Daten statt loser Blätter
  • Zentrale Ablage und Weiterverarbeitung
Schluss mit Papier – für jeden Prozess

Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Mitarbeitenden im Objekt – sicher, nachvollziehbar und ohne private Messenger. Aus Chat-Nachrichten lassen sich direkt Prozesse ableiten: Aus einer Meldung wird eine Aufgabe, ein Formular oder ein Einsatz.

  • Direkte Kommunikation mit den Teams vor Ort
  • Prozesse direkt aus dem Chat ableiten
  • Sichere Alternative zu privaten Messengern
Kurze Wege – schnelle Reaktionen

Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden direkt über CORE Mobile – über unseren Schnittstellenpartner mytutorial. Unterweisungen, Einarbeitungen und Pflichtschulungen erreichen Ihre Teams dort, wo sie arbeiten: im Objekt.

  • Schulungen direkt in der App – via mytutorial
  • Unterweisungen und Einarbeitungen digital
  • Nachweisbar geschulte Mitarbeitende
Qualifizierte Teams – ohne Schulungsraum

CORE unterstützt die tarifkonforme Aufbereitung lohnrelevanter Daten. Arbeitszeiten und relevante Zuschläge werden nachvollziehbar für die nachgelagerte Abrechnung zusammengeführt.

  • Zusammenführung erfasster Arbeitszeiten
  • Nachvollziehbare Vorbereitung lohnrelevanter Werte
  • Klare Übergabe an die Lohnabrechnung
Strukturierte Daten statt manueller Listen

Auftrags-, Zeit- und Leistungsdaten werden für die Rechnungserstellung zusammengeführt. Digitale Leistungsnachweise unterstützen eine transparente und prüfbare Abrechnung.

  • Verknüpfung von Auftrag und Leistung
  • Nachvollziehbare Rechnungsgrundlage
  • Digitale Belege für Rückfragen
Prüfbar und transparent fakturieren

Auswertungen schaffen Transparenz über zentrale Prozesse und helfen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Entscheidungen auf einer belastbaren Datenbasis zu treffen.

  • Kunden- und Objektinformationen
  • Personal, Planung, Zeiten und Fehlzeiten
  • Aufträge, Leistungen und Faktura
Mehr Überblick für die Unternehmenssteuerung

Prozesse, Masken und Layouts lassen sich flexibel an Ihre individuellen Abläufe und Bedürfnisse anpassen. So arbeitet Ihr Team in einem System, das sich anfühlt, als wäre es nur für Sie gebaut.

  • Prozesse an eigene Abläufe anpassen
  • Layouts und Ansichten individuell konfigurieren
  • Wächst mit Ihren Anforderungen mit
Ihre Prozesse, Ihr System – ohne Kompromisse

CORE verfügt über eine offene, dokumentierte API. Drittsysteme wie Lohnabrechnung, Buchhaltung oder Branchenlösungen lassen sich anbinden – Ihre Daten fließen, statt kopiert zu werden.

  • Offene Schnittstelle nach OpenAPI-Standard
  • Anbindung von Drittsystemen und eigenen Tools
  • Automatisierter Datenaustausch statt manueller Exporte
Zukunftssicher und integrationsfähig

Ein System. Zwei Arbeitswelten.
Ein unschlagbares Team.

CORE verzahnt die kaufmännische Steuerung im Büro nahtlos mit der mobilen Arbeit in Ihren Objekten – in Echtzeit, ohne Medienbrüche. Wechseln Sie die Perspektive.

Planen & disponierenPersonal, Objekte und Einsätze zentral koordinieren.
Prüfen & verarbeitenZeiten, Fehlzeiten und Leistungsnachweise kontrollieren.
Abrechnen & auswertenLohnrelevante Daten vorbereiten und Leistungen fakturieren.
Zeiten erfassenPer App, QR-Code oder NFC – direkt am Einsatzort gestempelt.
Leistungen bestätigenDigitale Arbeitsscheine und Formulare ohne Papier übermitteln.
Urlaub beantragenUrlaubskonto einsehen und Anträge mit Freigabeprozess stellen.
Im Chat verbundenDirekt mit dem Büro kommunizieren – sicher und nachvollziehbar.
Formulare ausfüllenKontrollen, Übergaben und Meldungen digital dokumentieren.
Sich weiterbildenSchulungen und Unterweisungen direkt in der App – via mytutorial.

Das Ergebnis:
Spürbar mehr Effizienz.

Eine gemeinsame Plattform eliminiert Reibungsverluste zwischen Verwaltung, Disposition und operativen Teams – jeden Tag, in jedem Objekt.

Deutlich weniger AufwandInformationen einmal erfassen und prozessübergreifend nutzen – Schluss mit Doppelerfassung.
Volle TransparenzKunden-, Objekt-, Personal-, Zeit- und Leistungsdaten jederzeit zentral im Blick.
Schnellere AbrechnungRückmeldungen aus den Objekten ohne Zeitverlust bis zur Rechnung weiterverarbeiten.
Lückenlose NachweiseJeden Vorgang von der Planung bis zur Abrechnung prüfbar nachvollziehen.

Überzeugen Sie sich selbst – live.

In einer unverbindlichen Online-Präsentation zeigen wir Ihnen in 30 Minuten, wie CORE Ihre Prozesse digitalisiert – konkret, an Ihren Abläufen. Ohne Verkaufsdruck, mit echtem Mehrwert.

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